1С-ЭПД — это сервис для обмена участниками грузоперевозки электронными перевозочными документами в рамках продуктов 1С.

С 1 сентября 2022 г. при грузоперевозках компании могут отказаться от бумажных документов и обмениваться перевозочными документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД). Подписывать, отправлять и получать электронные документы можно в программах 1С.

Переход на ЭПД — государственная инициатива с уже готовой нормативной базой.

В рамках транспортной стратегии 2030, документооборот в грузоперевозках будет организован через ГИС ЭПД — единую федеральную информационную систему, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.

1 сентября запустился ГИС ЭПД, и соответствующие НПА устанавливают возможность и порядок обмена перевозочными документами в электронном виде.

Подключиться к ГИС ЭПД возможно только через аккредитованных операторов ЭПД, которым является Калуга Астрал. Для того, чтобы начать работать с ЭПД в комфортном режиме, мы разработали продукт 1С-ЭПД.

Возможности сервиса:

• Обмен перевозочными электронными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости);
• Поддержка всех форматов ЭПД, требуемых ФНС;
• Обеспечение подписания ЭПД всеми участниками: грузоотправителями, грузополучателями, грузоперевозчиками, исполнителями, кладовщиками, продавцами-кассирами, водителями;
• Визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость;
• Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.

Сервис помогает грузоперевозчикам:

• Быстрее получать оплату за перевозки — сразу после разгрузки, не дожидаясь, когда водитель привезет оригиналы документов в офис;
• Избежать потерю или порчу документов, чтобы груз был вовремя принят на складе;
• Оперативно вносить изменения при смене адреса доставки, данных водителя или транспортного средства.

Преимущества ЭПД перед бумажным документооборотом:

• Ускорение документооборота. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее;
• Доступ к накладной из любой географической точки. Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в ЭПД;
• Возможность оперативно обновить документ, исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки;
• Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов;
• Хранение ЭПД в электронном архиве, возможность быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии;
• Упрощение проверок: налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.

Как начать обмен ЭПД:

Для использования 1С-ЭПД, клиенту достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и включить настройку обмена ЭПД в программе 1С.

Наши специалисты всегда готовы помочь подключить сервис 1С-ЭПД.